各系(中心)、研究所、学工办、教务办：
暑假即将来临，为切实加强假期有关安全防范工作，维护学院正常的教学、科研和生活秩序，确保师生生命财产安全，现将期末和暑假有关事项通知如下：
一、本学期期末考试时间为6月20日-6月26日。为保证期末考试正常进行，监考教师要严格按照监考流程规定履行监考职责。若巡视人员发现监考人员失职，经核实，对监考人员要按照有关规定追究责任。有关期末考试、考查工作应严格按教务处的有关通知执行。
二、根据校历安排，全校教职工于6月30日至9月7日安排暑期轮休，9月8日（星期一） 起上班，请全体教职员工认真做好假期前后有关工作。6月30日至9月7日（双休日正常休息），每天安排管理服务岗或实验岗人员1人在校正常上班，上班时间为上午8:30-12:00，下午1:30-5:00，名单请见信息学院网站。9月8日教职工开始上班，请各位教职工8日上午到学院办公室签到。2025级本科生新生于8月30日报到注册，2025专升本新生和其他年级学生于9月12日(星期五)报到注册，补考工作安排在9月13日-9月17日。 9月15日（星期一） 全校学生开始上课。
三、严格落实安全管理工作。各系（中心）在学期结束前要组织开展一次安全隐患自查自纠，及时发现和消除各类安全隐患，学院各单位要在放假前对师生员工进行安全法制教育，增强安全防范意识。落实防盗、防火、防自然灾害事故等各项措施。学院各单位遇灾按照预案及时处置，排除隐患。
四、抓好暑假期间办公正常秩序。学院党政办要安排人员做好OA办公系统内文件的接收和处理。学院各相关单位做好招生、录取工作。具体工作按学校招生与就业指导处有关通知执行。新学期补考安排、教学安排等按学校教务处有关通知执行。
五、暑假期间，本科生教学及社会实践活动由学院安排，学院各单位要严格落实参加暑期实习实训、暑期社会实践、学科竞赛及集训、科研项目学生（含研究生）的安全管理措施。暑假期间有教学任务或带学生社会实践、开展集训、做项目的教师是相关工作的安全第一责任人，带领学生做科研的教师要按照科研用房规定确保安全，要切实做好对学生的安全教育，务必在放假前组织一次学生的主题会议，强调实验室、实训室、学生寝室等用电、用网、用水的相关安全规定以及其它涉及交通、饮食、降温防暑等安全措施。带学生外出社会实践的教师要确保师生人身安全。教师因私出国（境）提前学校网站“一站式办事大厅”报备，出行注意个人自身安全。教师疗休养按学校工会相关规定执行。
六、暑假期间，因工作需要仍需开放使用的办公场所、实验实训场所和机房等，必须落实安全责任人，做到人离断电、断水、关锁门窗，防止发生财物失窃和火灾、漏水事故。各办公室、实验室、实训室、机房等场所钥匙要确定专人管理，不得随意借给学生或无关人员使用；需妥善存放科研、文秘材料和印章，防止失密、失窃事件发生；上述场所严禁存放现金。存放、使用易燃、易爆、化学危险品的场所在假期要加强巡查，采取有效措施做好暑期高温时的防爆、防自燃和降温工作。留校学生要严格遵守学校各项规定，自觉做好防火、防盗等安全工作。教职工离校前关闭电脑、打印机等设备电源，检查插座、电线是否老化或过载，杜绝火灾隐患，注意燃气、电器使用安全，勿在楼道堆放杂物，保持消防通道畅通；实验结束后确保设备断电，危化品按规定存放，禁止违规操作。
七、及时关注气象预警，避免在暴雨、大风天气外出，远离广告牌、树木、电线杆等易倒塌设施，防止高空坠物；积水路段勿贸然涉水，谨防触电或井盖缺失。窗户外侧不要放置花盆、拖把等物品。一旦发生重要突发事项要及时报告，务必在突发事件发生后 1 小时内上报校长办公室；重大突发事件必须第一时间口头汇报，并在 30 分钟内整理简要信息，同时按有关程序和规定及时稳妥处理。学校办公室将对出现个案不报、迟报问题的单位，在一定范围内进行通报。
八、警惕常见诈骗类型：1.冒充熟人诈骗：不法分子可能冒充学校领导、同事或亲友，通过电话、短信、社交软件等要求转账或提供敏感信息，务必通过其他渠道核实确认。2.虚假投资理财诈骗：警惕高收益、低风险的投资陷阱，勿轻信陌生链接或APP。3.伪造公文诈骗：收到“学校通知”“财政补贴”等文件时，请先与相关部门核实真伪，勿随意点击附件或链接。4.AI新型诈骗：慎防“AI换脸”或“AI语音模拟”诈骗，涉及转账汇款时务必电话或当面确认。5.论文发表诈骗：论文发表需通过正规途径。
九、加强网络言论安全：上网时请严格遵守法律法规，恪守社会主义核心价值观，不造谣、不信谣、不传谣，谨慎转发敏感信息，避免泄露个人隐私。
十、出行时乘坐正规车辆，文明骑行，安全驾驶；不野泳、不擅入未开放水域，遇人溺水立即呼救报警；外出旅游时注意人身财产安全。
十一、暑假期间，请全体教职工保持手机畅通，确保信息能得到及时传递。如遇重大事件和重要情况，及时报告学院有关领导。
安全无小事，防范靠大家，请各位教职工增强安全意识，做好自身及家人的安全防护，预祝大家度过一个平安、愉快的假期！
信息科学与工程学院党政办公室
2025年6月18日
