各研究所、实验中心、学工办、教务办：
暑假即将来临，为切实加强假期有关安全防范工作，维护学院正常的教学、科研和生活秩序，确保师生生命财产安全，现将期末、第三学期和暑假有关事项通知如下：
一、本学期期末考试时间为6月24日-7月1日。为保证期末考试正常进行，监考教师要严格按照监考流程规定履行监考职责。若学生举报或巡视人员发现监考人员失职，经核实，对监考人员要按照有关规定追究责任。有关期末考试、考查工作应严格按教务处的有关通知执行。
二、根据校历安排，第三学期时间为 7月2日至7月29日。第三学期教学、招生工作安排按学校教务部的有关通知执行。7月2日至7月17日（双休日正常休息）全校正常上班。7月18日至7月29日（双休日正常休息），每天安排学院领导和管理服务岗人员或实验岗各1人在校正常上班，确保第三学期教学、招生工作有序进行。值班人员每天下午15：00前向学校总值班室报告学院情况。值班名单请见信息学院网站。
三、根据校历安排，教职工暑假轮休时间安排在7月30日至9月7日。请全体教职员工认真做好假期前后有关工作。确因特殊情况需要提前离校的须到学院办公室办理请假手续。教职工9月8日（星期四）开始上班，请各位教职工上午到学院办公室签到。9月10-11日（星期六、星期日）正常上班。9月9日（星期五）本科老生与联培硕士研究生报到注册，9月10日（星期六）2016级本科、专升本新生报到注册，9月12日开始上课，请有关人员提前做好相关准备。
四、各单位要在放假前对师生员工进行安全法制教育，增强安全防范意识。各办公室、实验室安全责任人要组织开展安全自查活动，及时消除各类安全隐患，落实防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故和防失密事件等各项措施。学院将于放假前组织安全检查。
五、各单位要严格落实参加第三学期教学、暑期社会实践、学科竞赛及集训、科研项目学生（含研究生）的安全管理措施。有第三学期教学任务或带学生社会实践、开展集训、做项目的教师是相关工作的安全第一责任人。带领学生做科研的教师要按照科研用房规定确保安全，要切实做好对学生的安全教育，务必在放假前组织一次学生的主题会议，强调实验室、实训室、学生寝室等用电、用网、用水的相关安全规定以及其它涉及交通、饮食、降温防暑等安全措施。带学生外出社会实践的教师要确保师生人身安全。
六、暑假期间，因工作需要仍需开放使用的办公场所、实验实训场所和机房等，必须落实安全责任人，做到人离断电、断水、关锁门窗，防止发生财物失窃和火灾、漏水事故。各办公室、实验室、实训室、机房等场所钥匙要确定专人管理，不得随意借给学生或无关人员使用；需妥善存放科研、文秘材料和印章，防止失密、失窃事件发生；上述场所严禁存放现金和有价证券。存放、使用易燃、易爆、化学危险品的场所在假期要加强巡查，采取有效措施做好暑期高温时的防爆、防自燃和降温工作。
各单位要认真做好暑期防台、抗台和应对其它自然灾害的防范工作，窗户外侧不要放置花盆、拖把等物品。
七、教职员工要自觉遵守政治纪律，不组织和参与非法宗教及各种封建迷信活动。假期出国（境）的，要事先告知学院。教职工要维护好学院和自身形象，不参与赌博，不出入不合身份的场所。
八、暑假期间，学院安排管理服务岗人员值班（周六、周日和法定假期除外），逢周一值班人员在校值班，值班时间：上午9:00—11:30，下午：14:00—16:30 ；其他时间确保值班人员联络畅通。值班名单请见信息学院网站。
九、暑假期间，请全体教职工保持手机畅通，确保信息能得到及时传递。如遇重大事件和重要情况，及时报告有关领导。
信息科学与工程学院党政办公室
2016年6月21日
